La facture électronique : une révolution pour votre gestion administrative !
Êtes-vous au courant de l’ordonnance sur la facturation électronique présentée en Conseil des ministres le 15 septembre dernier, qui s’inscrit dans la politique de transition numérique soutenue par le gouvernement français ? 💥
Dans ce contexte, les chefs d’entreprise doivent adapter leur structure pour être conformes à la réglementation, mais quel est le rôle des experts-comptables dans l’application de la réforme ? En tant qu’interlocuteurs privilégiés des entreprises, ces professionnels sont incontestablement les mieux positionnés pour informer, conseiller et accompagner leurs clients dans cette transition numérique. »
MY CABEO répond à toutes vos questions dans cet article. 👇
La facture électronique, en bref ? 🧐
Les factures papier ont vécu ! Dans le cadre des transactions B2B, elles seront bientôt remplacées de manière permanente par la facture électronique, également appelée e-facture. Il s’agit d’un document informatique structuré comportant des données qui garantissent son authenticité et permettent son traitement automatisé.
Pour les entreprises, les factures passeront concrètement par des intermédiaires agréés (plateformes publiques ou privées) qui garantiront leur conformité. Vous aurez le choix entre le portail public de facturation (PPF, entièrement gratuit) et des plateformes de dématérialisation partenaires pour votre intermédiaire. »
La mise en place de la facturation électronique 🏗️
Depuis le 1er janvier 2020, les administrations publiques sont tenues d’utiliser un dispositif électronique pour la transmission de leurs factures, tandis que la loi de finances de la même année a introduit l’obligation pour les entreprises assujetties à la TVA d’utiliser un format de facturation électronique.
Cependant, ce n’est qu’avec l’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 qu’un cadre juridique a été défini pour rendre la facturation électronique obligatoire pour les acteurs BtoB, avec une mise en place prévue entre 2024 et 2026. Le ministère de l’Économie prévoit un bénéfice de 4,5 milliards d’euros pour l’économie grâce à ce passage à la facturation électronique.
Les différentes méthodes pour gérer efficacement les factures électroniques 🤓
Afin d’être considérée comme valide, une facture électronique doit assurer la garantie de son origine, la préservation de l’intégrité de son contenu et la facilité de sa lisibilité.
- La facturation électronique « EDI » (Echange de Données Informatisées) : Cette méthode consiste en un échange automatisé de données structurées entre deux systèmes informatiques, sans intervention humaine.
- La facturation électronique « PDF signé » : Cette méthode implique l’envoi d’une facture en format PDF signé électroniquement, garantissant l’authenticité de la facture.
- La facturation électronique « portail web » : Cette méthode utilise une plateforme en ligne pour la création, l’envoi et la réception des factures électroniques. Les factures sont envoyées en format structuré et peuvent être intégrées automatiquement aux systèmes de gestion comptable du destinataire.
Les avantages de la facture électronique pour les entreprises 🤝📧
La facture électronique présente des avantages indéniables pour l’État, qui bénéficie d’une meilleure visibilité en temps réel sur les transactions commerciales. Mais les entreprises ont également beaucoup à gagner en abandonnant les factures papier : cela leur permet de gagner du temps en éliminant des tâches fastidieuses.
En optant pour la facture électronique, les entreprises peuvent se libérer de tâches fastidieuses telles que l’impression, la signature, l’envoi et la saisie manuelle des informations dans leur système de gestion. Grâce à la facture électronique avec des données structurées, toutes ces étapes peuvent être exécutées automatiquement, permettant ainsi un gain de temps important.
L’archivage des factures électroniques 💾📑💻
L’archivage des factures électroniques est un sujet crucial pour les entreprises qui doivent conserver ces documents à des fins légales ou fiscales. En effet, l’archivage doit garantir l’intégrité et la pérennité des données pour éviter tout risque de falsification ou de perte. Il existe des règles strictes en matière d’archivage des factures électroniques, qui peuvent varier selon les pays. Les entreprises doivent donc être informées des obligations légales en la matière et mettre en place des solutions adaptées pour assurer la sécurité et la fiabilité de leurs archives.
Adopter la facturation électronique peut sembler intimidant pour certaines entreprises, mais les avantages en termes de temps, de coûts et de productivité sont indéniables. En choisissant la bonne solution et en prenant le temps de mettre en place un processus efficace, les entreprises peuvent bénéficier de tous les avantages offerts par la facturation électronique. Bientôt , la facture électronique fera partie des nouvelles fonctionnalités de CABEO ! 🚀💸⏰
